APEC商務(wù)旅行卡申辦指南
APEC商務(wù)旅行卡（英文全稱(chēng)APEC Business Travel Card，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“旅行卡”）是APEC各經(jīng)濟(jì)體之間的簽證便利化措施，旨在促進(jìn)APEC各經(jīng)濟(jì)體人員的商務(wù)往來(lái)。
02適用國(guó)家（地區(qū)）
目前，APEC21個(gè)經(jīng)濟(jì)體均已加入該計(jì)劃，這些經(jīng)濟(jì)體包括：中國(guó)、中國(guó)香港、中國(guó)臺(tái)北、日本、韓國(guó)、馬來(lái)西亞、印度尼西亞、文萊、菲律賓、新加坡、泰國(guó)、越南、澳大利亞、新西蘭、巴布亞新幾內(nèi)亞、智利、秘魯、墨西哥、美國(guó)、加拿大和俄羅斯。
其中美國(guó)和加拿大目前為過(guò)渡成員，不審批其他經(jīng)濟(jì)體的旅行卡申請(qǐng)，但為其他經(jīng)濟(jì)體持卡人提供簽證申請(qǐng)及入出境通關(guān)便利。內(nèi)地、香港和臺(tái)灣地區(qū)人員往來(lái)按照現(xiàn)行人員往來(lái)辦法處理。
03受理申請(qǐng)對(duì)象
注冊(cè)地在朝陽(yáng)區(qū)的非公有制企業(yè)（包括私營(yíng)企業(yè)、中外合資、外商獨(dú)資和臺(tái)港澳資企業(yè)等）的高層管理人員、主要商務(wù)人員及技術(shù)人員。
1.上述人員須持有效中華人民共和國(guó)護(hù)照，因工作需要經(jīng)常前往APEC經(jīng)濟(jì)體，且無(wú)刑事犯罪記錄。
2.企業(yè)員工人數(shù)應(yīng)為10人（含）以上，上一年度納稅信用等級(jí)為M級(jí)（含）以上，已開(kāi)展務(wù)實(shí)境外業(yè)務(wù)并可以供詳實(shí)證明材料。
3.其他區(qū)內(nèi)具有北京市因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)資格的國(guó)有企業(yè)、經(jīng)市外辦認(rèn)定的部分“實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、需求大”的外向型非公有制企業(yè)向市外辦直接申報(bào)。
申辦指南
01受理單位
1.具有北京市因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)資格的國(guó)有企業(yè)向北京市人民政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市外辦”）申報(bào)。
2.經(jīng)市外辦認(rèn)定的部分“實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、需求大”的外向型非公有制企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“直報(bào)企業(yè)”）向市外辦直接申報(bào)。（詳見(jiàn)市外辦官網(wǎng)）
3.其他企業(yè)將申報(bào)材料通過(guò)系統(tǒng)報(bào)送至企業(yè)注冊(cè)地區(qū)政府外事部門(mén)或市外辦授權(quán)的其他初審單位進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后向市外辦申報(bào)。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各區(qū)政府外事部門(mén)，市科委、中關(guān)村科技園管委會(huì)，中關(guān)村科學(xué)城，中關(guān)村昌平園管委會(huì)，中關(guān)村豐臺(tái)園管委會(huì)，北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)營(yíng)商合作局，市貿(mào)促會(huì)，市投促中心，市文資中心，首都實(shí)業(yè)投資有限公司，北京國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)管理有限公司負(fù)責(zé)受理本區(qū)、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)聯(lián)系范圍內(nèi)企業(yè)提交的旅行卡申請(qǐng)并進(jìn)行初審。
02申報(bào)材料
（一）企業(yè)資質(zhì)相關(guān)材料（實(shí)行“一次建檔、一年有效、年度復(fù)審”）。
1.北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表。
其中直報(bào)企業(yè)在“申辦單位”一欄由法定代表人簽字并加蓋單位公章即可直接上報(bào)市外辦。其他企業(yè)在“申辦單位”一欄由企業(yè)法人簽字并加蓋企業(yè)公章；“初審單位”一欄由企業(yè)注冊(cè)地區(qū)政府外事部門(mén)或市外辦授權(quán)的其他初審單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
2.企業(yè)簡(jiǎn)介。
包含員工人數(shù)、總資產(chǎn)和負(fù)債、上一年度納稅額和進(jìn)出口額、國(guó)內(nèi)外發(fā)展特別是當(dāng)前與APEC經(jīng)濟(jì)體經(jīng)貿(mào)合作情況等。其中，非公有制企業(yè)員工人數(shù)應(yīng)為10人（含）以上，上一年度納稅信用等級(jí)為M級(jí)（含）以上，已開(kāi)展務(wù)實(shí)境外業(yè)務(wù)。
3.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（法定代表人簽字）。
4.與其他經(jīng)濟(jì)體業(yè)務(wù)往來(lái)證明。
對(duì)加工制造或貨物貿(mào)易進(jìn)出口類(lèi)企業(yè)，可提供購(gòu)銷(xiāo)合同、進(jìn)出口單據(jù)等進(jìn)出口額證明材料作為業(yè)務(wù)往來(lái)證明；對(duì)難以提供進(jìn)出口額證明的企業(yè)（如金融、網(wǎng)絡(luò)科技類(lèi)企業(yè)），可提供合同或項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)作為業(yè)務(wù)往來(lái)證明。
5.企業(yè)APEC商務(wù)旅行卡申辦管理使用責(zé)任承諾書(shū)（法定代表人簽字并加蓋公章）。
6.上一年度企業(yè)完稅證明（如稅務(wù)部門(mén)尚未提供上一年度的證明，可提供上上一年度完稅證明）。
7.納稅信用級(jí)別證明。
其中，納稅信用級(jí)別為B、M級(jí)的，提供由稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的納稅信用級(jí)別證明（如稅務(wù)部門(mén)尚未提供上一年度的證明，可提供上上一年度納稅信用級(jí)別證明）。
（二）申請(qǐng)人相關(guān)材料（1-8請(qǐng)從系統(tǒng)報(bào)送；9請(qǐng)線下報(bào)送至市外辦。）
1.北京市APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)人審核表。
其中直報(bào)企業(yè)在“申辦單位”一欄由法定代表人簽字并加蓋單位公章即可上報(bào)市外辦。其他企業(yè)在“申辦單位”一欄由企業(yè)法人簽字并加蓋企業(yè)公章；“初審單位”一欄由企業(yè)注冊(cè)地區(qū)政府外事部門(mén)或市外辦授權(quán)的其他初審單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
2.APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)表。
申請(qǐng)人身份應(yīng)為企業(yè)高層管理人員、主要商務(wù)人員及技術(shù)人員；申請(qǐng)表填寫(xiě)應(yīng)詳實(shí)準(zhǔn)確，包括申請(qǐng)人標(biāo)準(zhǔn)證件照；申請(qǐng)人應(yīng)在簽名框內(nèi)簽名，勿寫(xiě)出邊框。
3.申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷（從高中畢業(yè)后提供，個(gè)人經(jīng)歷要連貫）。
4.申請(qǐng)人所在申辦單位的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明或企業(yè)所有人出資證明。
5.公安機(jī)關(guān)出具的申請(qǐng)人無(wú)犯罪記錄證明（證明時(shí)間段為從申請(qǐng)人出生日期起始到提交申辦材料截至）。
6.合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)申請(qǐng)人需提交個(gè)人完稅證明。
7.對(duì)難以提供進(jìn)出口額證明企業(yè)（如金融、網(wǎng)絡(luò)科技類(lèi)企業(yè)）的申請(qǐng)人，需提交過(guò)去一年曾獲發(fā)的其他經(jīng)濟(jì)體商務(wù)類(lèi)簽證。
8.制卡所需電子文件材料格式要求
①申請(qǐng)人證件照。建議以像素為寬300、高400的照片為佳。必須為白底彩色照片，不接受黑白照片。
②申請(qǐng)人簽名。請(qǐng)?zhí)峁┣逦臐h字簽名，不可提供漢語(yǔ)拼音簽名。如：張三。建議電子簽名以像素為寬300、高150的照片為佳。簽名不應(yīng)帶有邊框，文字充滿(mǎn)圖片。
③申請(qǐng)人所持中國(guó)護(hù)照帶照片頁(yè)掃描件。建議以像素為寬500、高707的照片為佳。護(hù)照剩余有效期不少于1年，建議有效期不少于5年。
9.舊卡。（用于辦理舊卡注銷(xiāo)手續(xù)）
03工作流程
通過(guò)線上系統(tǒng)申請(qǐng)旅行卡等。
（一）系統(tǒng)登錄
1.網(wǎng)址：http://wb.beijing.gov.cn/home/wsbs/
點(diǎn)擊“APEC商務(wù)旅行卡業(yè)務(wù)”“在線辦”。
2.用戶(hù)注冊(cè)
請(qǐng)以企業(yè)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為用戶(hù)名注冊(cè)使用。建議固定辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員，做好系統(tǒng)日常維護(hù)工作。實(shí)行先建檔備案后申請(qǐng)旅行卡程序。
（二）企業(yè)建檔備案流程
對(duì)企業(yè)資質(zhì)審核實(shí)行“一次建檔、一年有效、年度復(fù)審”的做法。
1.初審。企業(yè)按“02申報(bào)材料”中“（一）企業(yè)資質(zhì)相關(guān)材料”要求備齊材料。具有北京市因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)資格的國(guó)有企業(yè)和直報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)本單位申請(qǐng)材料進(jìn)行初審并加蓋單位公章從系統(tǒng)報(bào)送至市外辦。其他企業(yè)將申報(bào)材料通過(guò)系統(tǒng)報(bào)送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表》填寫(xiě)初審意見(jiàn)并加蓋公章，通過(guò)系統(tǒng)上傳至市外辦。
2.市外辦審核備案。市外辦在接到初審單位、市屬?lài)?guó)有企業(yè)或直報(bào)企業(yè)上報(bào)材料后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。對(duì)于存在問(wèn)題的事項(xiàng)，通過(guò)初審單位或直接向申辦單位反饋意見(jiàn)，申辦單位根據(jù)反饋意見(jiàn)補(bǔ)齊補(bǔ)正相關(guān)材料。
3.在企業(yè)建檔備案通過(guò)的自然年內(nèi)，對(duì)同一企業(yè)不同人員遞交申請(qǐng)，可免除提交《北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表》及企業(yè)相關(guān)證明材料，僅通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)《北京市APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)人審核表》及申請(qǐng)人相關(guān)證明材料。在下一個(gè)自然年，企業(yè)需提交有關(guān)材料申請(qǐng)對(duì)企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核。
（三）旅行卡辦理流程
1.新卡辦理流程
①初審。企業(yè)按“02申報(bào)材料”中“（二）申請(qǐng)人相關(guān)材料”要求備齊材料，從系統(tǒng)“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-新卡申辦”進(jìn)入填寫(xiě)并報(bào)送。具有北京市因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)資格的國(guó)有企業(yè)和直報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)本單位申請(qǐng)材料進(jìn)行初審并加蓋單位公章從系統(tǒng)報(bào)送至市外辦。其他企業(yè)將申報(bào)材料從系統(tǒng)報(bào)送報(bào)送至初審單位，初審單位下載企業(yè)申報(bào)的《北京市APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)人審核表》填寫(xiě)初審意見(jiàn)并加蓋公章，掃描上傳至系統(tǒng)并報(bào)送至市外辦。
②市外辦審核。市外辦在接到初審單位、市屬?lài)?guó)有企業(yè)或直報(bào)企業(yè)上報(bào)材料后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。對(duì)于存在問(wèn)題的事項(xiàng)，通過(guò)初審單位或直接向申辦單位反饋意見(jiàn)，申辦單位根據(jù)反饋意見(jiàn)補(bǔ)齊補(bǔ)正相關(guān)材料。
③注銷(xiāo)舊卡。如申請(qǐng)人持有尚未注銷(xiāo)的旅行卡，請(qǐng)?jiān)谏贽k材料通過(guò)市外辦審核后，把需注銷(xiāo)的舊卡或已失效的舊卡交到市外辦大廳窗口，從系統(tǒng)提交舊卡注銷(xiāo)申請(qǐng)。
④系統(tǒng)繳費(fèi)。申辦單位通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)到市外辦審核合格，通過(guò)系統(tǒng)繳費(fèi)。市外辦確認(rèn)繳費(fèi)，于2個(gè)工作日內(nèi)完成辦卡費(fèi)用代繳工作。
⑤外交部審批。市外辦通過(guò)“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)和審批系統(tǒng)”，將申報(bào)材料（公函、繳費(fèi)單、以及其他電子版材料和信息）報(bào)送至外交部審批。外交部批準(zhǔn)后將申報(bào)數(shù)據(jù)推送至16個(gè)APEC經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)事機(jī)構(gòu)。具體審批時(shí)限取決于外交部。
⑥相關(guān)APEC經(jīng)濟(jì)體審批。APEC經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)事機(jī)構(gòu)依次對(duì)申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行審批，并將審批意見(jiàn)告知外交部。具體審批時(shí)限取決于各經(jīng)濟(jì)體。
⑦外交部制卡。相關(guān)APEC經(jīng)濟(jì)體完成審批程序后，外交部為申請(qǐng)人制卡，并通知市外辦領(lǐng)取。制卡時(shí)限以外交部通知為準(zhǔn)。
⑧旅行卡發(fā)放。市外辦領(lǐng)回旅行卡后，于1個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中更新取卡信息，申辦單位從系統(tǒng)“我的辦件-待取卡”下載取卡憑證并打印，前往外事大廳窗口領(lǐng)卡。
2.制卡前更換護(hù)照信息流程
如果申請(qǐng)人在外交部制卡前更換新護(hù)照，可申請(qǐng)更換護(hù)照信息，步驟如下：
①材料報(bào)送。企業(yè)將更換護(hù)照信息申請(qǐng)公函和新護(hù)照帶照片頁(yè)掃描件從系統(tǒng)中“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-制卡前更換護(hù)照”提交至市外辦。
②材料審核。市外辦在受理后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。
③報(bào)送外交部。市外辦審核合格后，于1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)和審批系統(tǒng)”上報(bào)更換護(hù)照信息申請(qǐng)。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
3.提前制卡流程
相關(guān)APEC經(jīng)濟(jì)體未全部完成審批程序前，如申請(qǐng)人希望前往已完成審批的經(jīng)濟(jì)體從事商務(wù)活動(dòng)，可申請(qǐng)?zhí)崆爸瓶ā２襟E如下：
①材料報(bào)送。企業(yè)將申請(qǐng)?zhí)崆爸瓶ü瘡南到y(tǒng)中“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-提前制卡”提交至市外辦。
②材料審核。市外辦在受理后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。
③報(bào)送外交部。市外辦審核合格后，于1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)和審批系統(tǒng)”上報(bào)提前制卡申請(qǐng)。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
4.換卡流程
如出現(xiàn)旅行卡舊卡破損、申請(qǐng)?zhí)崆爸瓶ê螳@更多經(jīng)濟(jì)體批準(zhǔn)、旅行卡關(guān)聯(lián)護(hù)照丟失、旅行卡關(guān)聯(lián)護(hù)照簽證頁(yè)滿(mǎn)、旅行卡關(guān)聯(lián)護(hù)照過(guò)期等情況，可以申請(qǐng)換卡。步驟如下：
①材料報(bào)送。企業(yè)將申請(qǐng)換卡的公函、新舊護(hù)照帶照片頁(yè)掃描件材料通過(guò)系統(tǒng)“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-換卡”報(bào)送至市外辦，把舊卡原件交至市外事大廳窗口，并繳納費(fèi)用。
②材料審核。市外辦在受理后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。
③報(bào)送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)和審批系統(tǒng)”，將申報(bào)材料（繳費(fèi)單及其他電子版材料和信息）報(bào)送至外交部審批，并向外交部轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
5.補(bǔ)卡流程
如出現(xiàn)旅行卡丟失的情況，可申請(qǐng)補(bǔ)卡。步驟如下：
①材料報(bào)送。企業(yè)將申請(qǐng)補(bǔ)卡的公函、公安機(jī)關(guān)出具的報(bào)案證明（或個(gè)人聲明、單位證明、登報(bào)聲明等）、舊卡復(fù)印件或舊卡卡號(hào)信息通過(guò)“系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-補(bǔ)卡”報(bào)送至市外辦，并繳納費(fèi)用。
②材料審核。市外辦在受理后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。
③報(bào)送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)和審批系統(tǒng)”，將申報(bào)材料（繳費(fèi)單及其他電子版材料和信息）報(bào)送至外交部審批，并向外交部轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)。
之后步驟通新卡辦理5-6步。
6.注銷(xiāo)流程
如持卡人離開(kāi)原工作單位，申請(qǐng)單位需辦理旅行卡注銷(xiāo)手續(xù)。步驟如下：
①材料報(bào)送。企業(yè)將注銷(xiāo)卡申請(qǐng)公函通過(guò)系統(tǒng)“系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-注銷(xiāo)”報(bào)送至市外辦，并把舊卡原件交至外事大廳窗口。
②材料審核。市外辦在受理后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序。
③報(bào)送外交部。市外辦審核合格后，于1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)和審批系統(tǒng)”上報(bào)注銷(xiāo)卡申請(qǐng)。經(jīng)外交部審批后，將卡注銷(xiāo)。
04收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
每卡代繳外交部費(fèi)用720元。
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